Tugas Pokok Dan Fungsi

Kepala Kantor

Mengkaji dan merumuskan Rancangan Rencana Strategis kantor pelayanan Terpadu Satu Pintu, mengkoordinasikan dan menyusun pedoman pelaksanaan tugas, mengolah bahan perumusan kebijakan Bidang Perizinan, melaksanakan pengawasan, evaluasi terhadap pelaksaan tugas kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas serta membuat laporan secara berkala.

Fungsi

  • Merencanakan operasional pelaksaan kegiatan Kantor pelayanan Terpadu Satu Pintu berdasarkan Rencana Kerja Kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
  • Mendistribusikan tugas kepada Sub Bagian dan Seksi di Lingkup Kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu sesuai dengan uraian tugas sub bagian dan Seksi masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
  • Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada sub Bagian dan semua seksi lingkup kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu sehubungan dengan kegiatan masing-masing agar kegiatan terlaksana secara maksimal;
  • Mengatur pelaksanaan tugas bawahan sesuai dengan bidang tugas masing-masing agar terjadi singkronisasi pekerjaan;
  • Menganalisis dan menyiapkan rancangan kebijakan Pelayanan Satu Pintu sesuai dengan peraturan yang berlaku;
  • Menyelenggarakan dan mengkoordinasi- kan pengkajian perumusan kebijakan teknis di Bidang Pelayanan Perizinan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai bahan pelaksanaan dan pemprosesan perizinan;
  • Menetapkan petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis kegiatan dan program kerja dalam lingkup kantor PTSP;
  • Mengavaluasi hasil pekerjaan bawahan sesuai prosedur pelaksanaan pekerjaan agar tercapai tingkat kinerja yang diharapkan;
  • Membuat laporan hasil kegiatan pelayanan perizinan, pengolahan data dan pemeriksaan serta pemprosesan perizinan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan pekerjaan untuk kejelasan hasil kerjanya;
  • Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.

Kepala Seksi Pelayanan

menyiapkan rancangan Rencana Strategis dan Rencana Kerja Anggaran Seksi Pelayanan; mengkoordinasikan dengan Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Kepala Seksi Pengolahan Data dan Pemeriksaan dan Kepala Seksi Pemprosesan; membina dan mengkoordinasikan tugas di lingkup Seksi pelayanan; melaksanakan kegiatan dalam rangka memproses data perizinan sesuai dengan ketentuan yang berlaku; melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas seksi Pelayanan; serta membuat laporan berkala.

Fungsi/Uraian Tugas

  • Membuat rencana kegiatan Seksi Pelayanan berdasarkan Renja Kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
  • Membuat rencana kerja anggaran (RKA) satuan kerja kantor pelayanan terpadu satu pintu kegiatan yang akan dilaksanakan:
  • Menyusun SOP setiap kegiatan pada Seksi Pelayanan sebagai alur / arah dalam melaksanakan kegiatan sesuai dengan tupoksi
  • Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai uraian tugas dan tanggung jawabnya untuk kelancaran pelaksanaan.
  • Memberi petunjuk peleksanaan tugas kepeda bawahan sesuai aturan dan prosedur yang berlaku
  • Membimbing bawahan berdasarkan pembinaan dan pengembangan karier kepegawaian dalam bidang tugasnya dengan penyelesaian masalah yang timbul untuk mencapai profesionalisme
  • Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat.
  • Melaksanakan pengkajian, pengklasifikasian dan singkronisasi aspek regulasi perizinan dan non perizinan dalam rangka inplementasi pelayanan langsung
  • Melaksanakan pengawasan dan pengendalian terhadap penerimaan dan registrasi berkas permohonan perizinan teknis dan perizinan tertentu serta pelayanan non perizinan.
  • Melaksanakan pengawasan dan pengendalian terhadap penerimaan dan penyetoran pendapatan asli daerah yang bersumber dari pengelolaan dan penerbitan dokumen perizinan dan non perizinan.
  • Melaksanakan pelaksanaan dan pengendalian terhadap pengalihan berkas permohonan dalam rangka pengelolaan dan pemeriksaan berkas.
  • Melaksanakan pengkajian dan tindak lanjut terhadap pengaduan masyarakat.
  • Mengevaluasi pekerjaan bawahan sesuai prosedur pelaksanaan pekerjaan agar tercapai tingkat kinerja yang diharapkan.
  • Membuat laporan hasil kegiatan pelayanan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan pekerjaan untuk kejelasan hasil kerjanya
  • Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis .

Kepala Seksi Pemprosesan

menyiapkan rancangan Rencana Strategis dan Rencana Kerja Anggaran Seksi Pemprosesan; mengkoordinasikan dengan Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Kepala Seksi Pelayanan dan Kepala Seksi Pengolahan Data dan pemeriksaan; membina dan mengkoordinasikan tugas di lingkup Seksi pemprosesan; melaksanakan kegiatan dalam rangka memproses data perizinan sesuai dengan ketentuan yang berlaku; melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas seksi pemprosesan; serta membuat laporan berkala.

Fungsi/Uraian Tugas

  • Membuat rencana kegiatan seksi pemprosesan berdasarkan Renja Kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu sebagai pedoman pelaksanaan tugas
  • Membuat rencana kerja anggaran (RKA) satuan kerja Kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu berdasarkan kegiatan yang akan dilaksanakan
  • Menyusun SOP setiap kegiatan pada seksi pemprosean sebagai alur / arah dalam melaksanakan kegiatan sesuai dengan tupoksi
  • Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai uraian tugas dan tanggung jawabnya untuk kelancaran pelaksanaan
  • Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai aturan dan prosedur yang berlaku
  • Membimbing bawahan berdasarkan pembinaan dan pengembangan karier kepegawaian dalam bidang tugasnya dengan penyelesaian masalah yang timbul untuk mencapai profesionalisme
  • Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat
  • Melaksnakan pengkajian, pengklasifikasian dan singkronisasi aspek regulasi perizinan dan Non perizinan dalam rangka inplementasi pelayanan langsung
  • Melaksanakan pengawasan dan pengendalian terhadap kegiatan peninjauan / pemeriksaan fisik / lapangan dalam rangka klarifikasi data
  • Melaksanakan pengawasan dan pengendalian terhadap pelaksanaan dokumentasi dan pemutahiran serta publikasi data perizinan teknis dan perizinan tertentu dan pelayanan non perizinan
  • Melaksanakan perumusan kebijakan teknis perizinan dan pelayanan koordinasi dengan Lembaga / SKPD terkait
  • Mengevaluasi pekerjaan bawahan sesuai prosedur pelaksanaan pekerjaan agar tercapai tingkat kinerja yang diharapkan
  • Membuat laporan hasil kegiatan pengolahan data dan pemeriksaan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan pekerjaan untuk kejelasan hasil kerjanya
  • Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis

Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Merencanakan dan menyiapkan bahan-bahan yang digunakan dalam pelaksanaan penyusunan rencana kegiatan, rencana anggaran, penyusunan SOP setiap kegiatan, pelaksanaan urusan tata usaha, rumah tangga kantor PTSP, administrasi keuangan, umum dan kepegawaian, pembinaan dan pengawasan kepada bawahan, serta membuat laporan secara berkala berdasarkan pedoman dan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan lancar.

Fungsi

  • Membuat rencana kegiatan sub Bagian Tata Usaha berdasarkan Renja Kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
  • Membuat rencana kerja anggaran (RKA) satuan kerja kantor pelayanan terpadu satu pintu berdasarkan kegiatan yang akan dilaksanakan;
  • Menyusun SOP setiap seksi kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu sebagai alur / arah dalam melaksanakan kegiatan sesuai dengan tupoksi;
  • Menditribusikan tugas kepada bawahan sesuai uraian tugas dan tanggung jawabnya untuk kelancaran pelaksanaan;
  • Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai aturan dan prosedur yang berlaku;
  • Membimbing bawahan berdasarkan pembinaan dan pengembangan karier kepegawaian dalam bidang tugasnya dengan penyelesaian masalah yang timbul untuk mencapai profesionalisme;
  • Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat;
  • Membuat daftar pegawai Negeri Sipil di Kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu sesuai dengan jenjang kepangkatan agar tertib administrasi kepegawaian dapat terwujud;
  • Mengumpulkan berkas kepegawaian dari PNS dari masing-masing seksi untuk disimpan dalam file / map;
  • Mengisi buku-buku penjagaan kepegawaian Kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai alat kontrol administrasi kepegawaian;
  • Melaksanakan Administrasi kepegawaian PNS di Kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu sesuai dengan kebutuhan PNS agar terlaksana tertib administrasi kepegawaian;
  • Mengevaluasi pekerjaan bawahan sesuai prosedur pelaksanaan pekerjaan agar tercapai tingkat kinerja yang diharapkan;
  • Membuat laporan hasil kegiatan perencanaan, pelaporan keuangan, Administrasi keuangan umum dan kepegawaian sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan untuk kejelasan hasil kerjanya;
  • Mengerjakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan, baik secara lisan maupun tertulis.

Kepala Seksi Pengolahan Data dan Pemeriksaan

menyiapkan rancangan Rencana Strategis dan Rencana Kerja Anggaran Seksi Pengolahan Data dan Pemeriksaan; mengkoordinasikan dengan Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Kepala Seksi Pelayanan dan Kepala Seksi Pemprosesan; membina dan mengkoordinasikan tugas di lingkup Seksi pemprosesan; melaksanakan kegiatan dalam rangka memproses data perizinan sesuai dengan ketentuan yang berlaku; melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas seksi Pengolahan Data dan Pemeriksaan; serta membuat laporan berkala.

Fungsi/Uraian Tugas

  • Membuat rencana kegiatan seksi pengolahan data dan pemeriksaan berdasarkan Renja Kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
  • Membuat rencana kerja anggaran (RKA) satuan kerja Kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu berdasarkan kegiatan yang akan dilaksanakan
  • Menyusu SOP setiap kegiatan pada seksi pelayanan sebagai alur / arah dalam melaksanakan kegiatan sesuai dengan tupoksi
  • Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai uraian tugas dan tanggung jawabnya untuk kelancaran pelaksanaan
  • Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai aturan dan prosedur yang berlaku
  • Membimbing bawahan berdasarkan pembinaan dan pengembangan karier kepegawaian dalam bidang tugasnya dengan penyelesaian masalah yang timbul untuk mencapai profesionalisme
  • Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat
  • Melaksnakan pengkajian, pengklasifikasian dan singkronisasi aspek regulasi perizinan dan Non perizinan dalam rangka inplementasi pelayanan langsung
  • Melaksanakan pengawasan dan pengendalian terhadap kegiatan peninjauan / pemeriksaan fisik / lapangan dalam rangka klarifikasi data
  • Melaksanakan pengawasan dan pengendalian terhadap pelaksanaan dokumentasi dan pemutahiran serta publikasi data perizinan teknis dan perizinan tertentu dan pelayanan non perizinan
  • Melaksanakan perumusan kebijakan teknis perizinan dan pelayanan koordinasi dengan Lembaga / SKPD terkait
  • Mengevaluasi pekerjaan bawahan sesuai prosedur pelaksanaan pekerjaan agar tercapai tingkat kinerja yang diharapkan
  • Membuat laporan hasil kegiatan pengolahan data dan pemeriksaan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan pekerjaan untuk kejelasan hasil kerjanya
  • Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis